Сайт президента РосиииГосударственная думаСовет ФедерацииПравительство РФПравительство Брянской областиБрянская областная Дума

Избирательной комиссии Брянской областиДепартамент внутренней политики Брянской областиОбщественная палатаИнтернет-портал правовой информацииСтратегические инициативы Президента РоссииРабота в РоссииПортал закупокТоргиФедеральная налоговая службаdata.gov.rugosuslugiУполномоченный по правам человека

Карта убитых дорог

График плановых отключений

Годовщина освобождения Брянщины

Опрос о развитии конкурентной средыОпрос Эффективность деятельности руководителей органов местного самоуправленияПерсональные данные. ДетиБрянская ГубернияРоссийская ниваРезультаты независимой оценки качества оказания услуг организациямиБрянский край

god dobrovolca

nalog.ru

svetlayastrana

 

Итоги работы Выгоничского районного архива за 2018 год и задачи на 2019 год

В соответствии с планом развития архивного дела в Выгоничском районе, согласованным с начальником отдела организационно-контрольной и кадровой работы администрации района и утвержденным департаментом культуры Брянской области, в 2018г. Выгоничским районным архивом проводилась следующая работа:

- оказание методической и практической помощи учреждениям
при составлении номенклатур дел, инструкции по делопроизводству;
- проведение семинара-совещания с руководителями и специалистами
организаций-источников комплектования архива;
- оказание помощи работникам делопроизводства в подготовке описей
составлений предисловий и заключений на описи;
- консультирование работников делопроизводственных служб;
- проведение паспортизации ведомственных архивов сорока двух организаций-источников комплектования Выгоничского районного архива по состоянию на 01.12.2018г.;
- участие в областном семинаре;
- исполнение, учет и регистрация запросов социально-правового
и тематического характера;
- ответы на устные обращения граждан;
- составление полугодовых и годовых отчетов.

В прошедшем году в районный архив не поступило ни одного архивного фонда, всего в районном архиве 108 фондов, в которых числится 19446 дел.
В течение 2018г. проводилось улучшение физического состояния дел по архивным фондам.
Общая площадь помещения архива 80.0м2. На сегодняшний день хранилище архива загружено почти полностью.
В прошедшем году в районный архив поступило 610 запросов социально-правового и тематического характера.
Из-за низкого качества находящихся на хранении документов по личному составу бывших сельхозпредприятий для подготовки ответов на социально-правовые запросы приходилось затрачивать времени намного больше, чем предусмотрено типовыми нормами времени, однако все запросы своевременно исполнены.
Согласно «Регламенту государственного учета документов Архивного фонда РФ» и Закону РФ «Об Архивном деле в РФ», распоряжению администрации Выгоничского района от 23.03.2018г. №86-р с целью получения сведений об объеме хранящихся документов, сведений о существующей задолженности по упорядочению документов и передаче их на государственное хранение, обеспечения сохранности архивных документов в подведомственных учреждениях, повышения ответственности руководителей за состояние делопроизводства в 2018г. была проведена паспортизация ведомственных архивов сорока двух организаций-источников комплектования Выгоничского районного архива по состоянию на 01.12.2018г.
На основе предоставленных архивами организаций паспортов, после проверки и уточнения был составлен сводный отчет о состоянии архивов организаций и предоставлен в отдел по делам архивов, музеев и библиотек департамента культуры Брянской области.
В течение 2018г. проводилось консультирование работников делопроизводственных служб, а также оказывалась методическая помощь работникам делопроизводства в составлении описей на документы постоянного срока хранения и по личному составу, паспортов архивов организаций, хранящих управленческую документацию.
В 2018г. описано 833 единицы хранения: 201 дело постоянного срока хранения, 486 дел по личному составу, 146 похозяйственных книг.
В культурно-просветительных и образовательных организациях района в соответствии с планом мероприятия в течение всего 2018 года проводились мероприятия, посвященные 100-летию государственной архивной службы России и 40-летию архивной службы Выгоничского района.
Отчет о проведении мероприятий предоставлен в департамент культуры Брянской области. В районной газете «Российская нива» публиковались статьи, посвященные 100-летию государственной архивной службы России и 40-летию архивной службы Выгоничского района, а также освещались приуроченные к этим датам мероприятия.
В течение 2018г. районный архив посетили 5 исследователей архивных документов, которым для работы им было выдано 30 дел.
Основной тематикой работы исследователей с документами архива являлась работа с похозяйственными книгами.
В 2018г. в районном архиве было проведено 5 школьных уроков для учащихся 7-х-11-х классов общеобразовательных школ Выгоничского района.
В архиве имеется 1 компьютер, к локальной сети он не подключен и доступа в Интернет не имеет. На компьютере установлена 4-я версия ПК «Архивный фонд». За 2018г. в базу данных «Архивный фонд» внесено 1882 единицы хранения.
15 декабря 2018г. в департаменте культуры Брянской области был утвержден план развития архивного дела в Выгоничском районном архиве на 2019г.

Основные задачи районного архива на 2019 год:

 обеспечение сохранности и государственный учёт документов Архивного фонда Брянской области, хранящихся в архиве;
 комплектование архива документами Архивного фонда Брянской области, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
 информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию,
организацию использования документов;
 организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов
в делопроизводстве представительного органа, органов местного самоуправления, других муниципальных учреждений района; содействие организациям в сохранении, комплектовании
и использовании их архивов;
 контроль за соблюдением муниципальными учреждениями района законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Брянской области, органов местного самоуправления
в области архивного дела.

В 2019г. Выгоничский районный архив в соответствии с возложенными на него задачами будет:

- осуществлять хранение и государственный учет документов
и представлять в управление по делам архивов Брянской области
по установленным формам сведения о хранящихся в архиве фондах; принимать меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
- разрабатывать и представлять на утверждение администрации района списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в архив; вести систематическую работу по уточнению этих списков; организовывать отбор и осуществлять прием документов
на хранение;
- проводить в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве;
- создавать и совершенствовать научно-справочный аппарат
к документам архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации;
- информировать органы местного самоуправления, иные учреждения района о составе и содержании документов архива по актуальной тематике, исполнять их запросы на документную информацию;
- использовать документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях;
- предоставлять документы архива органам местного самоуправления, учреждением и гражданам с целью их научного и практического использования; исполнять социально-правовые запросы граждан, выдавать архивные справки, копии, выписки из документов;
- расширять взаимодействия районного архива с МФЦ в Выгоничском муниципальном районе;
- продолжать сотрудничество с представителями УПФ РФ (ГУ)
по Выгоничскому муниципальному району;
- осуществлять организационно-методическое руководство и контроль работы ведомственных архивов и организацией документов
в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории района;
- вести государственный учет документов архивного фонда, хранящихся в учреждениях-источниках комплектования и других государственных учреждениях, находящихся на территории района;
- проводить мероприятия по улучшению работы архивов учреждений
и организаций, а также организации документов в делопроизводстве
и повышению квалификации работников делопроизводства;
- проводить прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архива;
- внедрять в практику работы архива нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.

В 2019г. работа будет проводиться в соответствии с Административным регламентом оказания муниципальной услуги Выгоничским районным архивом по предоставлению информации юридическим и физическим лицам на основе документов архивных фондов. С целью повышения информативности и узнаваемости Выгоничского районного архива сведения об архиве будут размещаться на официальном сайте администрации Выгоничского муниципального района в сети Интернет.
В соответствии с требованиями будет осуществляться подготовка и своевременная передача в департамент культуры Брянской области планово-отчетной документации.

Зав.Выгоничским районным архивом Н.В.Куликова
28.01.2019г.